個人情報保護方針

株式会社南西テレワークセンターは、商品情報・広告宣伝・図書・文献・GIS・映像など、あらゆるデータの入力業務を主として 行っており、データ入力業務における全ての個人情報を厳正に取り扱うことは、当社の事業活動を行う上で最重要事項としております。
当社は、個人情報保護方針を次のとおり定め、全ての従業者が理解するとともに、個人情報保護の徹底につとめます。

  1. 当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、本人の権利を尊重します。
  2. 当社は、ご提供いただいた個人情報の利用目的を明確にした上で、その利用目的の範囲内で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのさまざまなリスクの予防とともに、合理的な安全対策及び是正に関する適切な措置を講じます。
  4. 当社は、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
  5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情があった場合には、遅滞なく対応致します。

制定:2008年4月1日
改定: 年 月 日
株式会社 南西テレワークセンター
代表取締役 南郷 辰洋

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先:
株式会社 南西テレワークセンター 取締役業務部長

個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報は、以下の目的のために利用致します。

個 人 情 報
利 用 目 的
データ入力業務の個人情報データ入力業務 デジタルデータ作成
採用応募者の個人情報採用選考のため 応募に関する連絡を行うため
委託契約応募者の個人情報委託契約選考のため 連絡を行うため
開示等の請求手続き

当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。開示等の請求が必要な方は下記内容をご確認のうえお申し付けください。

  1. 事業者の氏名又は名称
  2. 株式会社南西テレワークセンター

  3. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
  4. 取締役業務部長 TEL:0997-54-2448 / FAX: 0997-56-8678

  5. すべての開示対象個人情報の利用目的
  6. 個 人 情 報
    利 用 目 的
    お取引先のご担当者の個人情報
    (名刺など)
    業務上の連絡、慶弔・時候のご挨拶、支払い等の事務処理
    委託契約応募者の個人情報委託契約応募者との連絡、委託契約選考
    採用応募者の個人情報採用応募者との連絡、採用選考などの採用活動
    従業者の個人情報

    • 配属、人事考課、教育などの人事管理

    • 給与計算(年末調整等を含む)

    • 社会保険等の手続きまたは健康診断等の労働衛生管理、福利厚生

    • 原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理

    • 緊急時など業務上の連絡、退職後の連絡

    • プライバシーマーク運用に伴うセキュリティ対策

  7. 個人情報相談窓口(苦情・相談、開示等の申し出先)
  8. 以下当社、相談窓口までご連絡下さい。
    株式会社 南西テレワークセンター 個人情報相談窓口
    TEL:0997-54-2448 / FAX: 0997-56-8678 / 

  9. 認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
  10. 当社は、認定個人情報保護団体である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
    同協会に当社における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

    • 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    • 苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
    • 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    • 電話番号:03-5860-7565 / フリーダイヤル0120-700-779
      注:当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
  11. 開示等の求めに応じる手続き
  12. 株式会社南西テレワークセンターでは、開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。
    開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。

    • 申請方法
    • 必要事項を記載した「個人情報開示等申請書」、「Ⅲ.本人確認の方法」に掲げる書類を、個人情報相談窓口に郵送又は書類を持参により提出し、手数料を郵送(「Ⅳ.手数料」参照)又は持参してください。 なお、オペレータの方で連絡先(メールアドレス、電話番号)を変更したい場合は、業務部担当者へ直接メール又は電話にてご連絡下さい。

    • 開示等の申請ができる方
    • 原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。

      • 成年者又は成年被後見人の法定代理人
      • 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
    • 本人確認の方法
    • 次のいずれかの方法によって本人確認を行います。

      申 請 者
      受付方法
      確 認 手 段
      ご本人
      来 社
      運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票(発行日より6カ月以内)、外国人登録証明書のいずれか(以下、確認書類という)の原本
      郵 送
      確認書類のコピー
      本人が委任した代理人
      来 社
      本人が発行する委任状(本人の実印の押印のあるもの)
      本人の印鑑証明書
      本人の確認書類のコピー(来社の場合は原本)
      代理人の確認書類のコピー(来社の場合は原本)
      郵 送
      法定代理人
      来 社
      法定代理権を証明する書類
      法定代理人の確認書類のコピー(来社の場合は原本)
      郵 送

      ※オペレータの方で連絡先変更を希望の場合は、業務部にて折り返し、変更されていない方のご連絡先に連絡のうえご本人確認を行います。

    • 手数料
    • 開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示の手数料:500円
      郵便定額小為替を郵送又は持参してください。

プライバシーマーク
登 録 番 号
有 効 期 間
第18820086(06)号
平成30年9月12日~平成32年9月11日
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